GMP冷库建好了,验证也做了,设备配置都到位了,是不是就万事大吉了?不是。日常管理跟不上,前面投入的钱和设备都可能白费。GMP对冷库的日常管理有明确的硬性规定,做不到就是不合规。
一、温湿度记录不能断
GMP要求冷库的温湿度必须连续监测,自动记录。2℃到8℃的冷藏库,记录间隔不超过15分钟;零下20℃的冷冻库,间隔不超过30分钟。数据要能导出、打印,保存至少五年。纸质记录要双人复核签字,电子记录要防篡改。每天上班第一件事,查看前一晚的温度曲线,确认没有异常。
二、报警响应要有记录
温度超标或者设备故障,报警系统发出通知后,必须在规定时间内响应。一般要求15分钟内确认报警,30分钟内到达现场处理。处理过程要完整记录,谁接警、什么时间、采取了什么措施、结果如何,都要登记在册。没有记录等于没有处理,GMP检查时算缺陷。
三、进出库要双人复核
GMP冷库的物料进出,必须双人操作、双人复核。一人拿货、一人核对,防止差错。进出库要填写记录,包括物料名称、批号、数量、时间、操作人、复核人。记录不能涂改,写错了要划线签名,不能用修正液。
四、清洁消毒有规程
GMP冷库要定期清洁消毒,不能等脏了再擦。清洁频率、使用什么清洁剂、消毒剂浓度、操作方法,都要写进规程。清洁后要检查,记录清洁时间和执行人。冷库内不能有积水、霉斑、异味。货架、托盘、地面、墙壁、天花板,每个角落都要干净。
五、设备维护有周期
压缩机、风机、温控器、传感器、报警系统,都要有维护计划。冷凝器每月清灰,传感器每年校准,备用机组定期轮值运行。维护记录要完整,包括维护日期、内容、更换零件、执行人。发现异常及时维修,不能带病运行。
六、人员培训有要求
操作GMP冷库的人员必须经过培训,考核合格后才能上岗。培训内容包括操作规程、应急预案、报警处理、清洁消毒。培训记录要存档,每年至少复训一次。
GMP冷库的日常管理,条条框框看着多,但每一条都是为了保障药品质量。彭博制冷不仅帮客户建好冷库,还提供操作培训和管理指导,让日常管理有章可循。